Zotero - version 2.0 et la sauvegarde des données

La version 2.0 vient de sortir

On vous l'avait promis lors de la formation en octobre 2009 et maintenant ça y est enfin: la version 2.0 de ZOTERO n'est plus en béta, la version finale et stable vient de sortir. Plus de détails sur cette version sur le site de zotero.
Voici comment faire pour passer à cette version:

• Si vous travailliez déjà avec la version béta, la mise à jour devrait se faire automatiquement lors du prochain démarrage de zotero.
• Si vous travailliez encore sous la version 1.0, il suffit normalement de cliquer sur bouton 'download' sur la page de zotero, en prenant soin de faire une sauvegarde de vos données (voir ci-dessous) pour pouvoir revenir en cas de problèmes à la version antérieure
• Si vous ne connaissez pas encore Zotero, je vous conseille de commencer ici

Comment sauvegarder vos données ZOTERO?

On m'a posé plusieurs fois la question récemment, donc voici les infos nécessaires pour sauvegarder vos données ZOTERO. Je suppose dans le suivant une utilisation de la version 2.0 finale

1. Sachez que la fonction de synchronisation de la version 2.0 vous crée de fait déjà une sauvegarde sur le serveur ZOTERO. Vous pouvez même accéder à votre bibliothèque ainsi sauvegardé à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet en vous identifiant sur la page de zotero et en choisissant 'My library'. Très pratique si on vous demande un renseignement bibliographique et que vous n'avez pas votre ordinateur habituel de travail sous la main. Plus d'informations sur la synchronisation
2. Pour sauvegarder l'intégralité de vos données ZOTERO, vous devez d'abord localiser le répertoire ZOTERO crée par le plug-in. Par défaut il se trouve dans votre profil firefox et vous pouvez facilement le localiser en cliquant sur 'Show Data Directory' dans l'onglet 'Advanced' de la fenêtre de préférences ZOTERO. C'est tout ce répertoire qu'il faut sauvegarder - il contient l'ensemble de votre bibliothèque. Il suffit de quitter firefox et puis de copier le répertoire dans votre lieu de sauvegarde préféré (par exemple un disque dur externe). Tout cela expliqué en plus de détails sur le site de ZOTERO
3. Les solutions de sauvegarde automatisée expliquées dans un billet antérieur permettent bien sûr aussi une sauvegarde du répertoire ZOTERO. Il suffit ainsi, par exemple, de signaler le répertoire à Syncplicity pour être sûr d'avoir toujours une sauvegarde à jour.

Les stages URFIST

Les URFIST (pour Unité Régionale de Formation à l'Information Scientifique et Technique) sont un réseau né en 1982, composé de 7 structures installées dans des grandes villes universitaires et placé sous la tutelle de la Mission de l'information scientifique et technique et du réseau documentaire.

• Bordeaux, concerne Bordeaux - Limoges - Poitiers
• Lyon, concerne Clermont-Ferrand - Dijon - Lyon - Grenoble
• Nice, concerne Aix-Marseille - Corte - Nice
• Paris, concerne Caen - Créteil - Orléans - Tours - Paris - Reims - Rouen - Versailles - Antilles-Guyane
• Rennes, concerne Nantes - Rennes
• Strasbourg, concerne Besançon - Nancy-Metz - Strasbourg
• Toulouse, concerne Montpellier - Toulouse

L'objectif de ces structures est de développer l'usage de l'information scientifique et technique dans l'enseignement supérieur. À cet effet, elles proposent des stages de formations, ouverts aux doctorants, qui peuvent s'avérer très utiles pour bien démarrer une thèse : introduction à Zotero, aux flux RSS, à l'usage des archives ouvertes, à l'offre de revues en ligne en sciences humaines et sociales, etc.
Voir, par exemple, les formations programmées par l'URFIST de Paris au 2nd semestre 2010 et les modalités d'inscription aux stages.

Depuis peu, le Cleo et le réseau des URFIST ont conclu un accord pour organiser des formations en commun (plus d'informations et inscriptions).
Il s'agit notamment d'un stage concernant "L’édition électronique en sciences humaines et sociales : les ressources documentaires proposées par le Cléo" et d'un autre sur "Le blogging scientifique et la plateforme de carnets de recherche Hypothèses"

Une simple visite des sites des différents URFIST peut aussi s'avérer profitable. (je pense notamment aux étudiants de Master qui ne peuvent suivre les stages). Vous y trouverez des cours et tutoriels très utiles.

Sur le site de l'URFIST de Paris, vous pourrez trouver, par exemple :

• Cerise Histoire : tutoriel de méthodologie dédiée à l´histoire - Réalisé par Marie GROULT il s'agit d'un "guide d´initiation aux méthodologies de l´information documentaire pour les étudiants inscrits en master d´histoire médiévale et, plus généralement, pour les étudiants en histoire."
• Images Numériques : tutoriel image - Réalisé par Christophe BOUDRY, il s'agit d'un tutoriel "Permettant l'auto-formation aux images numériques, il traite : des aspects théoriques concernant l'image numérique, de la numérisation, du traitement d'images et de l'analyse des images, des outils et méthodes de recherche d'images sur internet, de la localisation des ressources spécifiquement dédiées aux images, de la gestion des bases de données d'images."

Sur le site de l'URFIST de Strasbourg, vous trouverez par exemple :

• Zotero 1.0 et 2.0 ; EndNote ; BibTeX : supports de cours réalisés pour les stages que cet Urfist organise concernant les outils de gestion de bibliographies
• Catalogues : des tutoriel concernant l'usage de certains catalogues universitaires, en particulier le SUDOC.

Enfin, les URFIST tiennent un blog commun qui a récemment migré vers Hypothèses.org, où vous pourrez suivre l'activité de veille et de recherche menée par leurs membres.

L'avenir des Urfist semble aujourd'hui un peu incertain. À ce sujet voir, notamment, le billet du 26 janvier dernier sur Urfist Info.